POR: Pavel Guerrero.
La manera en la que se elabora un correo, carta o formato escrito ha cambiado; por lo que es importante conocer la estructura que componen dichos documentos, ya que esto te ayudará en tu desarrollo profesional.
La carta es uno de los medios de comunicación más antiguos y tradicionales que han existido. El escrito que comúnmente llamamos carta, es antiguo, casi tanto como la escritura; ya que se utilizaba para tener registros de cosechas, honrar a los difuntos y/o peticiones a sus respectivos dioses; por lo que forman parte de los primeros medios de comunicación en la historia de la humanidad.
Pero para poder realizar una carta de manera formal, debes comprender que aún es un medio de comunicación muy común entre las empresas, ya que podría serte útil en diferentes contextos, como quejas hacia la empresa, comunicados entre compañeros o superiores, entre otras cosas. Los primeros pasos a seguir son los siguientes.
Utilizar un lenguaje cordial.
Primero debes utilizar un tono serio y amistoso, debes dirigirte al receptor por su nombre completo, cargo y/o grado académico, siempre utilizando el pronombre usted a manera de respeto.
Colocar las referencias del emisor.
Debes colocar los datos del transmisor, o en este caso de quien escribe la carta. Los más importantes son: El correo electrónico, teléfono celular o de contacto y dirección, esto dependerá de la información requerida; con esto facilitará el contacto entre ambas partes.
Fecha y ubicación.
En la esquina superior derecha, deberás colocar el día y lugar en el que se está redactando dicho escrito.
Nombre del destinatario.
En la esquina superior izquierda se colocan los datos del receptor, tales como su nombre y de bajo el cargo que ocupa, acompañado de un vocativo de cortesía que se antepone al nombre, este puede ser “señor/a”. También puedes reemplazar la información personal por un “a quien corresponda o a quien pueda interesar”.
Cuestión.
Este apartado es para describir el asunto o motivo por el cual estás redactando el escrito.
Saludo.
Puedes redactar un saludo de máximo dos renglones.
Cuerpo.
Aquí es donde colocarás la información de forma concreta, recuerda que lo redactado formará parte esencial del comunicado.
Mensaje de despedida.
En este apartado, podrás agradecer al receptor por la atención brindada, entre otras cosas.
En conclusión, las cartas eran, son y serán muy importantes en el mundo laboral; por lo que debes considerar esta información, ya que te será de gran utilidad en algún momento, sin importar el ámbito en el que te desarrolles.
